一、认真学习和贯彻《中华人民共和国档案法》，严格执行学院档案工作规章制度，积极宣传档案工作的意义和作用，增强部门档案管理意识，提高档案工作的责任，努力做好档案工作。

二、实行归口管理，专人负责，处办公室为档案归口管理单位，负责档案的立卷归档和保管工作。

三、以处名义形成的各种请示、报告、招标合同，工作简报等文书材料，经有关领导批办后，应及时移交处办归档，不能及时移交的要妥善保管，防止丢失。

四、对重要案件、事故调查材料，结案后要按照一事一卷分类存放，并于次年元月底前移交处办公室统一立卷归档，对尚未结案或跨年度的案件，一律按发文时间归档。

五、档案的形成要符合规范，所有文字材料要统一用兰黑或炭素水笔书写，材料纸要统一规格，文头纸、信笺纸不得用于调查材料。

六、科室召开重要会议、开展创安特色活动，以及破获案件，抓获现行罪犯等所积累的写实性照片，应分类注明时间、内容、参与人员同底片及时移交处办公室存档。

七、按照公安部门要求，建立和完善治安、消防、政保等各种内保台帐，台帐填写要实事求是，符合规范，统一用兰黑或碳素墨水笔填写，字迹必须公正。

八、凡上级来文一律由处办公室进行登记、传阅和归档，其他科室和同志不得留存。

九、凡学院发文件一律由办公室负责送阅，阅后由处办公室作为资料保存，处内其他同志如收到文件应及时送交处办公室处理。

十、认真贯彻执行上级关于档案保密规定，积极做好档案的安全保密工作。档案不用时要入柜上锁，不得随便乱放，防止丢失或被盗。

十一、处办公室按自然年和院办下发的保卫处档案归档范围，须立卷建立的档案，要按照院办规定的时间和上缴档案及时移交院档案室保管。

十二、严格档案查阅、借阅手续，查阅、借阅档案须由查阅人填写查阅登记薄后，方可查借阅。院外人员查阅本处档案时，须经本处领导批准。