为规范印章管理，根据上级有关要求，结合本办实际，制定本制度。

 一、本办管理的正式印章为“河南工学院学院保卫处”一枚，由综合管理科保管。

 二、印章保管人员必须加强政治责任感，牢固树立保密观念，坚持原则，管好、用好印章。

 三、保管印章必须存柜加锁，随用随锁，保证绝对安全。

 四、印章保管人员不得擅自将印章转请他人保管。因工作需要外出，确需由他人临时代管印章的，必须经处领导同意，办理临时代管手续，交处领导指定的人代管，印章专管人员回来后，代管人员应立即将印章交回给专管人员。

 五、用印必须经相关科室负责人和处领导同意，必须说明用印事由，并由用印人作详细记录，以备检查。

 六、为学生开具行政介绍信、普通证明信等不涉及重大问题的一般行政事项，需用印章的，需由学生所在院部开具的证明后，方可用印。

 七、不允许在空白信笺上用印，特殊情况确需用印的必须经处领导批准，并严格控制。

 八、印章需要刻换时，须经学校批准同意后，按有关规定刻制。

 九、报废印章应按有关规定妥善保管，及时移交或监督销毁。