综合管理科工作职责

作者: 时间:2023-10-12 点击数:


综合科负责处内综合事务、综治办、政保信息调研、户籍等工作,其主要职责如下:

一、综合协调工作。协助处领导对学校重要工作进行协调、督办,抓好工作落实,做好对外联络,来访、来函的处理及综合协调各业务科室工作关系。负责传达、落实处内会议决议和领导的工作部署。

二、文秘工作。负责处务会议等重要会议的会议记录,编写会议纪要,起草印发处工作计划、报告、总结及工作简报等各类文件。负责审核各科室以处名义起草的文稿。负责公文的收发、传阅、批办和缮印工作。

三、政保信息调研工作。负责师生信息员队伍建设,校园各类不稳定因素的信息收集、梳理、排查,重点关注对象、重要敏感部位的信息摸排和巡防。

四、户籍管理工作。负责全校集体户口,流动人口和暂住人口的登记管理和户籍档案工作,配合公安机关及时办理户口迁移、身份证、居住证办理等工作。

五、宣传报道工作。负责处重要工作(活动)的宣传报道工作,做好处网站、“平安河工”公众微信号等日常维护、管理和资料上传等建设工作。

六、档案管理工作。根据校档案馆要求,做好处有关文字、图片、声像等文件材料的收集整理、立卷归档工作(含纸质和电子文档)。

七、资产管理工作。根据学校资产管理要求,做好资产清理、采购、登记建账、领用发放、综合管理及办公用品采购等工作。

八、财务管理工作。根据学校财务管理要求,做好预算管理、经费开支管理、财务报账工作。做好处内人事合同、薪资酬劳、岗位津贴等登记造册等工作。

九、台帐管理工作。根据规范性要求,检查指导各科室抓好工作台帐建设,建立健全台帐体系,推进台帐管理信息化建设。

十、日常行政管理事务。负责处印章的管理和使用。党务、人事、信访、双拥、人防等工作。

十一、综治办相关事务工作。负责学校综治办日常管理及总值班管理,综治办专项检查材料的收集、整理、总结、归档,负责《安全目标责任书》签订、督办与回访。

十二、负责订阅报刊、杂志,收集、积累安全保卫工作信息资料。

十三、完成处领导和上级机关交办的其他任务。


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