各部门（单位）：

按照《河南工学院非机动车综合治理工作方案》(2025)7号以及《河南工学院校园电动自行车管理办法（试行）》校（2025）63号等文件要求，学校全面加强校园电动车的安全管理，建立了电动车实名登记的“一车一号牌”管理模式。目前，在校园的安全检查中发现，仍有未进行实名登记挂牌的电动车在校内使用。为持续推进校园非机动车“挂牌通行”制度，并进行规范管理，现通知如下：

一、上牌对象及通行牌押金

1.已通过微信或钉钉上传车辆信息的车主（包括教职工、外聘教师、学生以及第三方单位常驻学校工作人员）。身体健康原因出行不便的学生。2026届毕业生不再办理。

2.师生外其他人员办理需缴纳“电动车校园通行牌”押金100元，由第三方收取并开具押金条，离校时退牌退押金。

二、上牌要求

1.按照“老人老办法、新人新办法”的原则，上牌结束后，原则上不再受理未按时登记的车辆。确有需要的，提出申请并经批准同意，且证件资料齐全的，方可办理。

2.所有申请上牌的车辆按照申请人类别安装不同颜色的校园通行牌照。

3.车辆必须与申请资料提交的车辆信息一致，否则不予上牌。

4.办理登记上牌必须本人办理，不得代办。

5.每人限登记上牌壹辆电动车。

6.转让各类非机动车学生须提交书面申请、经学院审核同意、保卫处审批后办理。

三、办理流程

1.实名登记：车主本人通过微信扫描“自有电动车管理系统”微信小程序（详见附件1），在线如实填写车辆和车主信息，并在“车辆照片”栏上传车辆照片（需体现车辆全貌，从斜前方45度角度拍摄）以及承诺书（详见附件2，需正反打印）。

2.现场核验：车主完成信息登记后，经审核通过的车辆，车主需按照学校安排的上牌时间，携带本人有效证件（师生工作证（学生证）原件；外聘教师、第三方单位常驻学校工作人员提供本人临时出入证原件）、承诺书，驾驶电动车到指定上牌地点，由工作人员进行现场核验。

3.安装车牌：现场核验（申请表、承诺书、有效证件）通过后，由工作人员核发校园通行标识牌并安装在电动车指定位置。

四、上牌时间

1.学生：2026年4月23日至25日，上午8:20至11:50，下午14:40至17:30。超过规定时间不再办理，如有特殊情况，需提前撰写情况说明并经辅导员签字、盖章。

2.职工：2025年4月27日至4月28日，上午8:20至11:50，下午14:40至17:30。

3.其他人员：2026年4月29日至4月30日，上午8:20至11:50，下午14:40至17:30。

五、办理地点

教3与校医院连廊下。

六、注意事项

1.私自改装的车辆不予上牌。

2.相关材料必须合法、真实、有效，严禁弄虚作假。

3.首次挂牌免费，离职（毕业）前需办理车牌注销，车牌丢失或损坏补办需个人支付工本费15元/次，由第三方收取。

4.对于套牌复制、倒卖借用或伪造通行牌等违规行为，一经发现，将视情严肃处理，如涉及违法行为，则将依法追究责任。

自2026年5月1日起，学校原则上不再受理学生办理电动自行车通行码申请。如因特殊情况确实需要办理通行码的学生，应按照有关规定申请并提交相关支撑材料予以办理。

购买新车、二手车的，应注意车辆附带的证件资料是否齐全，如证件资料不齐全或不符合电动自行车新国标《电动车自行车安全技术规范》（GB17761 - 2024），则存在无法取得校园通行标识牌的风险。

附件1：河南工学院校园电动车通行牌办理流程

附件2：河南工学院校园通行牌申请承诺书

                          保卫处

2026年4月22日