各部门（单位）：

按照《河南工学院非机动车综合治理工作方案》〔2025〕7号以及《河南工学院校园电动自行车管理办法（试行）》（校〔2025〕63号）等文件要求，电动车须获得入校权限方可进入校园，即“挂牌通行”。校园通行标识牌将作为学校门岗识别电动车入校权限的依据。本学期，学校将再次开展电动车校园通行标识牌登记与集中上牌工作，上牌结束后，原则上不再受理未按时登记的车辆。现将有关事宜通知如下：

一、上牌对象

已通过微信或钉钉上传车辆信息的车主（包括教职工、学生以及第三方单位常驻学校工作人员）。自行车车主将另行通知。

二、上牌要求

1. 按照“老人老办法、新人新办法”的原则，上牌结束后，原则上不再受理未按时登记的车辆。确有需要的，提出申请并经批准同意，且证件资料齐全的，方可办理。

2. 车辆必须与申请资料提交的车辆信息一致，否则不予上牌。

三、办理流程

1. 实名登记：车主本人通过微信扫描“自有电动车管理系统”微信小程序（详见附件1），在线如实填写车辆和车主信息，并在“车辆照片”栏上传车辆照片（需体现车辆全貌，从斜前方45度角度拍摄）以及承诺书（详见附件2，需正反打印）。

2. 现场核验：车主完成信息登记后，经审核通过的车辆，车主需按照学校安排的上牌时间，携带本人有效证件（师生工作证（学生证）原件；外聘教师、第三方单位常驻学校工作人员提供本人临时出入证原件）、承诺书，驾驶电动车到指定上牌地点，由工作人员进行现场核验。

3. 安装车牌：现场核验通过后，由工作人员核发校园通行标识牌并安装在电动车指定位置。

四、上牌时间

1. 学生：2025年9月2日至9月4日，上午8:20至下午18:00。超过规定时间不再办理，如有特殊情况，需提前撰写情况说明并经辅导员签字、盖章。2025级新生暂不办理车牌。

2. 职工：2025年9月9日至9月10日，上午8:20至12:00，下午15:00至18:00。

3. 其他人员：2025年9月11日至9月12日，上午8:20至12:00，下午15:00至18:00。

五、办理地点

3号教学楼与校医院连廊下。

六、注意事项

1. 私自改装的车辆不予上牌。

2. 相关材料必须合法、真实、有效，严禁弄虚作假。

3. 首次挂牌免费，离职（毕业）前需办理车牌注销，车牌丢失或损坏补办需个人支付工本费。

4. 车辆已悬挂美团车牌的，本次无需再申请预约悬挂车牌。

自2025年10月起，学校将逐步对未悬挂校园通行标识牌的电动自行车按无主车辆进行清理。上牌结束后，凡新购买新车、二手车的，应注意车辆附带的证件资料是否齐全，如证件资料不齐全或不符合电动自行车新国标《电动车自行车安全技术规范》（GB17761 - 2024），则存在无法取得校园通行标识牌的风险。

附件1：河南工学院校园电动车通行牌办理流程

附件2：河南工学院校园通行牌申请承诺书

保卫处

2025年9月1日